Kleine Quittung. Schnell verloren. Trotzdem Ihr Geld.

Der Einkauf im Baumarkt, das Material vom Fachhändler, die Parkgebühr beim Kunden: Im Arbeitsalltag sammeln sich viele kleine Belege an. Einer liegt im Fahrzeug, einer steckt in der Jackentasche, ein weiterer verschwindet zwischen Lieferscheinen und Werkzeug.

Am Monatsende beginnt die Suche. Was wurde gekauft? Für welchen Betrag? Und wo ist die Quittung dazu?

Verlorene Quittungen können verlorenes Geld bedeuten. Denn auch kleine Ausgaben gehören zu den Kosten Ihres Betriebs. Fehlt der Überblick, lässt sich schwer nachvollziehen, wohin das Geld geflossen ist.

Fotografieren, senden, weiterarbeiten

Mit dem Quittungsservice von RemoteSolutions.ch geben Sie die laufende Belegerfassung ab.

Sie fotografieren Ihre Quittung und senden uns das Bild per WhatsApp. Wir übernehmen die Ablage und erfassen die Angaben für Ihre monatliche Übersicht.

So erledigen Sie Ihren Teil direkt nach dem Einkauf – solange der Beleg noch griffbereit und lesbar ist.

Was Sie jeden Monat erhalten

Sie bekommen zwei zusammengehörende Unterlagen:

• Eine übersichtliche Excel-Tabelle: Ihre erfassten Ausgaben, nach den vereinbarten Schweizer Buchhaltungskonten geordnet.

• Ein nummeriertes Beleg-PDF: Die Bilder Ihrer Quittungen, passend zur Erfassung in der Tabelle. Damit lässt sich eine Ausgabe bei Rückfragen oder einer Kontrolle schnell dem entsprechenden Beleg zuordnen.

Wir prüfen auf mögliche doppelte Einreichungen und weisen Sie auf unleserliche Bilder oder fehlende Angaben hin. Über zwölf Monate entsteht daraus eine geordnete Ausgabenübersicht für die weitere Bearbeitung Ihrer Buchhaltung.

Für kleine Betriebe mit einem vollen Arbeitstag

Unser Angebot richtet sich besonders an Selbstständige und kleine Handwerksbetriebe: beispielsweise Maler, Schreiner, Küchenmonteure, Sanitärinstallateure, Bodenleger oder Kundenmaurer.

Wer tagsüber beim Kunden arbeitet, möchte den Abend nicht mit dem Sortieren von Quittungen verbringen. Häufig braucht es dafür keine aufwendige neue Software, sondern einen einfachen Ablauf, der im Alltag auch eingehalten wird.

Ein Foto nach dem Einkauf ist leichter als eine Belegsuche vier Wochen später.

Persönlich betreut – ab CHF 49 pro Monat

Der Quittungsservice startet für Betriebe mit ein bis zwei Mitarbeitenden bei CHF 49 pro Monat.

Hinter Remote Solutions stehen Menschen, die Ihre Belege bearbeiten, Rückfragen stellen und auf Unstimmigkeiten hinweisen. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und erhalten Unterlagen, mit denen Sie weiterarbeiten können.

Ihre Zeit gehört Ihrem Betrieb. Wir helfen Ihnen, auch bei den kleinen Ausgaben den Überblick zu behalten.

Informationen zum Quittungsservice:
info@remotesolutions.ch
www.remotesolutions.ch